Pourquoi et comment réussir l’emballage de ses marchandises ?

Vous allez confier l’envoi de vos produits à un transporteur routier. Mais avant, une tâche essentielle vous attend : le conditionnement des marchandises. Il peut être tentant d’essayer de faire des économies, mais l’emballage n’est pas à prendre à la légère.

De nombreuses façons d’emballer et de préparer la marchandise existent. Nous rappelons pourquoi cette étape est importante et partageons des conseils pour réussir l’emballage des marchandises.

Emballage marchandises réussi : les avantages

En tant que chargeur (celui qui expédie des produits), vous êtes responsable du conditionnement et de l’emballage de vos marchandises avant l’envoi. Cela signifie que le transporteur ne peut être poursuivi si un problème survient pendant le transport et que cela résulte d’un défaut d’emballage.

Gardez en tête qu’un bon emballage est utile pour des raisons d’assurance. En clair, en cas d’avarie ou de vol, vous ne serez pas indemnisé si votre emballage n’est pas suffisant ou inadapté aux conditions du transport. Par exemple, si votre palette est trop haute ou mal tirée et qu’elle se renverse pendant l’envoi, votre assurance ne s’appliquera pas.

Par ailleurs, en prenant le temps de bien emballer et conditionner vos biens, vous limitez les risques de dégâts physiques infligés aux marchandises, comme l’écrasement, la dispersion et l’humidité. Un emballage adapté améliore et sécurise aussi les opérations de chargement et de déchargement du transporteur.

Et si les marchandises arrivent endommagées, vous risquez un litige avec le destinataire, qui peut être un client. Conséquences possibles ? Une perte de chiffre d’affaires et une réputation entachée.

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Comment bien emballer ses produits ?

Pour mettre toutes les chances de votre côté d’avoir un transport sans accroc, prévoyez du temps pour conditionner vos produits.

Choisir un emballage marchandises adapté

Pour choisir votre emballage, prenez en compte les spécificités de votre envoi ainsi que la nature et les dimensions de votre marchandise. Par exemple, si la distance à parcourir est importante ou en cas de marchandise fragile, un emballage très résistant est préférable. Vous pouvez notamment utiliser :

Des cartons : en fonction de la fragilité de vos produits, optez pour un carton simple, double ou triple cannelure.
Des caisses en bois : elles sont adaptées au transport de produits sensibles, comme les bouteilles de vin et les cadres.
Des pochettes et sachets : ils conviennent au transport de produits qui ne craignent pas l’avarie, comme les vêtements.

En ce qui concerne la taille, vous avez tout intérêt à choisir un emballage au plus proche des dimensions du colis. La raison : le tarif transporteurs dépend, entre autres, des dimensions de la marchandise. Plus le volume est réduit, moins le transport coûte cher.

Gardez aussi à l’esprit que si l’emballage est trop grand, vous risquez d’abuser des moyens de calage ou de voir votre produit se cogner contre les parois et s’endommager. À l’inverse, s’il est trop petit, il risque de se casser pendant le transport.

Assembler et protéger des palettes

Si votre envoi est conséquent, vous devrez rassembler vos marchandises sur une ou plusieurs palettes. En carton ou en bois, elles renforcent la sécurité puisqu’elles facilitent la manutention des marchandises.

Suivez ces conseils pour réussir la préparation de vos palettes :

Faites en sorte que les marchandises se trouvent à l'intérieur des bords de la palette. Sinon, les marchandises suspendues sur le bord risquent de s’endommager.
Emballez-la uniformément : répartissez les colis, en termes de poids notamment, sur toute la surface.
Disposez les colis lourds en dessous et les colis légers au-dessus.
Enroulez la marchandise avec un film rétractable : cela réduit le risque de déplacement et de chocs. Autre avantage : le film protège de la poussière et de l’humidité.
Disposez une coiffe, des cornières de protection et des plaques intercalaires. Utilisez aussi des entretoises de palettes pour ne pas que les marchandises glissent.

Cercler les marchandises

Le cerclage consiste à entourer une charge d'au minimum 2 liens ou 2 bandes en plastique ou en métal. L’objectif : garantir la sécurité et l’intégrité de la marchandise pendant le transport. Cette opération peut aussi réduire le volume et réunir des matériaux ensembles.

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Conclusion

En utilisant un emballage adapté, vous évitez les imprévus et pouvez vous faire indemniser en cas de problème pendant le transport. Choisissez un emballage en fonction de la fragilité de vos produits, de la plus petite taille possible, et protégez vos marchandises avant l’envoi.